Renforcement de capacités sur le système de suivi-évaluation du Sous-projet « Maintien des filles à l’école » de SWEDD-Bénin

Un atelier de recyclage des 33 animateurs, chargés de projet et responsables de suivi-évaluation des ONG de mise en œuvre du sous-projet « Maintien des filles à l'école » zone Nord du Projet SWEDD-Bénin du Gouvernement s’est déroulé, du 6 au 8 juillet 2023, à Kandi. Ouvert officiellement par le Spécialiste Suivi-Evaluation de l'UGP-SWEDD, Georges Ayéni, l'atelier vise à assurer une meilleure appropriation du dispositif de suivi-évaluation par l'équipe d'intervention du sous-projet, pour une remontée des données de qualité et dans les délais requis pour l'atteinte des résultats du projet.

Dans son mot de bienvenue, Mouhoutarou Alassane, chargé de programme du sous-projet à CARE International Bénin/Togo, a mis l’accent sur l’importance du suivi-évaluation dans l’opérationnalisation du projet pour l’atteinte des résultats. « C’est ce système mis en place qui nous permet de savoir d’où nous sommes partis, où sommes-nous et est-ce que nous allons arriver à bon port », a-t-il souligné. Pour le Spécialiste Suivi-Evaluation (SSE) de l’Unité de Gestion du Projet SWEDD, Georges Ayéni, « échouer dans la planification, c’est planifier son échec ». C’est donc opportun, martèle-t-il, que cet atelier de recyclage sur les outils élaborés soit organisé en faveur des participants pour leur permettre de mesurer la progression des activités vers les résultats escomptés. « Le Projet SWEDD est un projet régional qui s’implémente dans treize (13) pays et le Bénin a le devoir de se distinguer parmi ces pays, quel que soit la thématique. Je sais que la tâche n’est pas facile, à voir les villages que vous sillonnez pour atteindre les résultats mais, je vous encourage et vous exhorte à l’engagement parce qu’au-delà de tout, vous travaillez pour vous-même et n’importe où vous allez passer demain, cette expérience va vous suivre », a-t-il conseillé.

Plusieurs communications faites de présentations Powerpoint ont été au cœur des trois jours de travaux en plénière et en groupes. Elles portent, entre autres, sur le dispositif de suivi-évaluation et du mécanisme de plaintes, les outils de collecte de données, les outils de planification, de rapportage et de suivi des activités, la stratégie de suivi des bénéficiaires, le cadre de résultats et de performance, les techniques en matière de communication, et les techniques de traitement de données brutes collectées sur le terrain. Les débats animés ont permis aux participants composés d’animateurs, animatrices, chargés de projet et responsables de Suivi-Evaluation, de mieux comprendre et de s’approprier les outils mis en place pour le suivi, le contrôle et la remontée des données et plaintes des bénéficiaires. La communication du SSE-UGP a été fortement appropriée par les participants. Elle a porté sur les « Rôles et responsabilités des Points focaux SWEDD ». Le spécialiste a montré tout l’intérêt que revêtent les points focaux et a exhorté les ONG du consortium à une synergie d’action avec les PFs pour l’atteinte des résultats sur le terrain.

Les enseignements dispensés et partagés lors de l’atelier ont inspiré plus d’un. « Les différents modules m’ont permis de beaucoup apprendre. Je sais désormais comment mieux me structurer, m’évaluer, identifier mes forces et faiblesses afin de prendre des décisions idoines pour parfaire mes interventions. De cet atelier, je sors plus aguerri et motivé pour accomplir à mieux la mission qui est la mienne en qualité d’animateur auprès des communautés », a déclaré Zoubérou Idi Moussa, animateur du consortium CARE dans la commune de Malanville. 

Les travaux ont pris fin, le samedi 8 juillet, sur des notes d’espoir avec à la clé d’importantes recommandations au nombre desquelles : créer une plateforme digitalisée de suivi-évaluation de rapportage, de formation et d’information au profit des filles bénéficiaires ; créer une passerelle entre la ligne verte du MASM et les services de CARE Bénin/Togo ; mettre à profit les outils (liste de présence, cahier de plainte) pour le suivi des comités de veille ; valoriser les évidences à travers la rédaction des articles et autres témoignages de bénéficiaires et faire signer la fiche de consentement aux bénéficiaires mineures et à leurs parents avant toute prise de photo. Lors de la cérémonie de clôture, des T-shirts, casquettes et imperméables à l’effigie du projet sont remis aux ONG membres du consortium.

ZOUEME Serge David, CCOM